Registro de las compras

Cada vez que compre un nuevo artíiculo para vender en su tienda, debe "recibirlo" en el sistema de punto de venta cocopyme. Lo haces a través de la página de Recepción. Haga click en el menu a la pestaña Reciepción.

Esto cargará la página de Receocion de artíiculo.

Puede usar esta pantalla para "Recibir" inventario en el sistema o "Devolverlo" a uno de sus proveedores.

Por defecto, el Modo de recepción está configurado en Recibir. Déjalo así por ahora.

Comience escribiendo el nombre del artíiculo en el campo "Buscar / Escanear elemento".

aga clic en su artículo y se agregará a su lista de artículos. Puede agregar varios artículos a la lista si lo desea.

Puede editar el costo, la cantidad y el porcentaje de descuento si lo desea. Si el artículo de inventario aún no está en el sistema, puede hacer clic en el botón "Nuevo artículo" para iniciar el formulario "Nuevo artículo". Consulte la guía Nuevos artículo. En este caso,hemos importado los Artículos, por lo que no tenemos que crearlos.

Si tiene un proveedor, puede escribir el nombre del proveedor en la sección Seleccionar proveedor. Si no lo hace, puede omitir esto o hacer clic en el botón Nuevo proveedor para agregar uno. (Consulte la guía de proveedores para obtener más información).

Finalmente, selecciona un Tipo de pago e ingresa la Cantidad entregada.

Cuando esté satisfecho, haga clic en el botón Finalizar.

CocoPyme generará un comprobante de Recibos. Recomendamos imprimir este informe y graparlo en su factura. Luego puede realizar un seguimiento de los cheques que corta con un programa de contabilidad. El Informe de comprobante se verá así:

Si tiene que devolver un artículo a un proveedor, vuelva a hacer clic en la pestaña Recepción y esta vez cambie el Modo de recepción a Devolver.

Luego escriba el nombre del artículo o escanee el código de barras en el campo "Buscar / Escanear artículo O recibo". También puede escribir el número de recepción (en este caso "RECV 1") en el campo y presionar Entrar. Esto cargará todos los artículos en ese receptor con cantidades negativas.

También agregará el proveedor automáticamente si hubiera uno y mostrará el total como un número negativo.

Puede editar las cantidades si lo necesita. Luego solo tiene que seleccionar el "Tipo de pago" y el "Importe entregado". En este caso, le pagan con cheque, por lo que debe seleccionar un "Tipo de pago" de "Cheque" y el "Monto entregado" como -2725. Haga clic en el botón Finalizar cuando esté satisfecho. Esto generará un nuevo Informe de recepción. Engrape esto a su factura y recibo originales. Desea mantener la mayor cantidad posible de este papeleo. Tenga en cuenta que no tiene que imprimir estos recibos si no lo desea. Siempre puede buscar el recibo en la página Informes, utilizando el Informe detallado de recibos.